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關(guān)于題材
郵資機宣傳戳是郵政部門為宣傳和紀念重大節(jié)日、重大事件和重大活動專門設(shè)計的一種帶有文字或圖案的戳印。郵資機宣傳戳題材要符合黨和國家的方針政策，主題鮮明、健康向上,符合業(yè)務(wù)申報題材，遵守社會公德和職業(yè)道德。
關(guān)于編碼
為便于郵資機宣傳戳管理和提升收藏價值，對宣傳戳進行編碼管理。郵資機宣傳戳代碼分四部分：發(fā)布機構(gòu)、發(fā)布時間、發(fā)布序列號、發(fā)布枚（套）數(shù)編號。
第一部分為發(fā)布機構(gòu)代碼，集團公司主管部門發(fā)布代碼為“國”。第二部分為發(fā)布時間代碼，如2007年發(fā)布郵資機宣傳戳為“2007”。第三部分為宣傳戳發(fā)布序列號，如2007年發(fā)布第二枚（套）機戳，編號為“2007-2”。第四部分為發(fā)布枚（套）數(shù)編號，如2007 年第2套郵資機宣傳戳共8個，其中第2個宣傳戳代碼為（8-2）。其標準郵資機宣傳戳編碼為國2007-2（8-2）。
關(guān)于設(shè)計
郵資機宣傳戳設(shè)計將采取一般題材內(nèi)部競稿、重大題材專家約稿、特殊題材社會征稿等多方式進行。
成立專家委員會
郵資機宣傳戳專家委員會由集團公司總部、郵政基層單位、宣傳戳設(shè)計專家、集藏研究機構(gòu)、集藏團體等組成。專家委員辦公室常設(shè)在石家莊商函研究中心。負責承擔年度題材選擇、計劃安排、圖樣評審、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等日常歸口管理工作。在郵資機宣傳戳專家委員會設(shè)立圖稿審核專家?guī)�。專家�(guī)斐蓡T由集團公司授予相關(guān)聘書。專家?guī)斐蓡T負責對年度批量及日常零星申報圖樣的審核工作。對申報圖稿的設(shè)計水平進行把關(guān)，對需要完善的圖稿提出修改建議。評審專家組由單數(shù)（3或5人）成員構(gòu)成，年度批量審核采取現(xiàn)場集中方式，日常零星審核采取函審方式。
計劃公布
集團公司每6個月集中公布一次擬發(fā)布宣傳戳的選題計劃。年底公布本年度發(fā)布的宣傳戳樣集。
相關(guān)要求
各級郵資機宣傳戳歸口管理理部門在宣傳戳印管理、規(guī)范使用中要注意如下問題：
（一）各省分公司郵資機宣傳戳歸口管理部門要嚴格執(zhí)行郵資機宣傳戳報批制度，未經(jīng)集團公司審核、批準嚴禁擅自發(fā)布郵資機宣傳戳。
（二）要合理理選擇使用網(wǎng)點。郵資機宣傳戳使用地點一般要選擇在城市營業(yè)支局網(wǎng)點，并參考集郵柜臺（或?qū)Ｙu店）等因素。使用地點不宜選擇在郵政內(nèi)部的大宗郵件處理理中心。
（三）郵資機宣傳戳正式使用前，要安排專人檢查戳記清晰程度及實際打印效果。根據(jù)實際情況添加油墨或更換油墨輥、墨盒，以備正常使用，嚴防不合格戳印產(chǎn)生。
（四）郵資機宣傳戳要嚴格按集團公司批復(fù)的時間使用。未經(jīng)集團公司批準，不得提前或推遲使用，不得隨意調(diào)整日期時間。不得對郵資符志、日戳及宣傳戳上的日期、資費、圖案進行涂改、裁剪、拼接。
（五）郵資機宣傳戳使用完畢，操作人員要按照規(guī)定填寫《郵資機使用宣傳戳記錄表》，并在“經(jīng)手人”欄內(nèi)簽章。每班工作結(jié)束后，應(yīng)由負責人認真核對《郵資機宣傳戳使用記表》，在“班組長”欄內(nèi)簽章，并由操作人員妥善保管。
（六）郵資機宣傳戳打印位置應(yīng)在郵件的右上角。未經(jīng)允許不得隨意更改打印位置，使用郵資機專用簽條時打印位置應(yīng)適中。
（七）宣傳戳必須使用于函件相關(guān)產(chǎn)品上。如無郵資信封（空白信封）、無郵資明信片或?qū)Ｓ绵]資機簽上。不允許加蓋在空白紙張或與郵政業(yè)務(wù)無關(guān)的各種單冊上。
（八）為郵資機宣傳戳設(shè)計專用無郵資信封（或無郵資明信片）時，左上⻆角“貼郵票處”文字和方框可不印制。
（九）郵資機宣傳戳使用的圖稿不論屬于何種作品，都必須簽定著作權(quán)授權(quán)書。其中，公共建筑（物）通過拍照和創(chuàng)作方式形成圖稿，不用原建筑設(shè)計者授權(quán)。
（十）要嚴格依照郵資機管理辦法，要確保郵資機宣傳戳在許可的網(wǎng)點使用，嚴禁將其使用在與主題不相關(guān)的廣告商函上，嚴禁將郵資機當過戳機使用。
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